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As empresas privadas ou públicas, além de outros vários setores, devem fazer a guarda de documentos por determinados períodos, sendo que posteriormente ao tempo legal exigido ou indicado, elas precisam fazer a destruição segura de documentos.
A maioria dos documentos e até mesmo informações armazenadas não somente em papéis e arquivos físicos, mas também em HD’s, CD’s, DVD’s, fitas magnéticas e outras mídias, traz informações consideradas sigilosas, que não podem correr o risco de ser utilizadas com má-fé, portanto, para que seja eficaz, uma destruição segura de documentos deve ser feita sempre através de empresas especializadas.
TIPOS DE MATERIAIS E COMPONENTES PASSÍVEIS DE UMA DESTRUIÇÃO SEGURA DE DOCUMENTOS
A prática considerada abrangente na destruição segura de documentos é recente. Anteriormente a essa prática, era gerado um grande acúmulo de volumes contraproducentes nas empresas, ou o descarte era feito através dos próprios colaboradores, que não se utilizavam de critérios bem definidos ou cuidados para que fosse assegurada uma destruição segura de documentos, o que em algumas vezes gerava demandas importantes devido ao vazamento de dados e outras informações relevantes e sigilosas, sobre a própria empresa ou seus clientes.
No mercado, a destruição segura de documentos é uma prática comum e muito tranquila quando realizada por empresas especializadas, entre as quais existe a possibilidade de que alguns processos sejam feitos sem cobrança, mas com a simples disponibilização do material resultante para que os resíduos possam ser reciclados.
Entre os tipos de materiais e componentes que podem passar por uma destruição segura de documentos estão os papéis e as mídias de dados gravados, como CD’s, DVD’s e outros, além de HD’s. Os diferentes processos comumente utilizados na destruição segura de documentos podem ser: trituração, fragmentação e incineração ecológica.
APARAS CARVALHO – COMPROMISSO COM O MEIO AMBIENTE
Estabelecida em sede própria e com frota de caminhões com baús lacráveis pelo cliente, a Aparas Carvalho conta também com máquinas e equipamentos modernos e de alta qualidade, possibilitando trabalhos realizados com agilidade e eficácia.
Entre os serviços executados pela Aparas Carvalho está a destruição criteriosa e segura de documentos, além do transporte dos mesmos e a incineração ecológica, já entre seus produtos comercializados estão as aparas brancas, mistas, de papelão ondulado e caixas de papelão seminovas.
