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A trituração de documentos sigilosos é utilizada por empresas, órgãos governamentais, escritórios, hospitais, fóruns ou qualquer entidade que possua um grande volume de documentos que são considerados confidenciais e que por esse motivo não devem ser descartados de forma comum, mas sim com segurança.
Dentre os documentos que devem passar pelo processo de trituração de documentos sigilosos podemos ter, laudos, relatórios, documentos de controle ou arquivo morto, estes documentos precisam seguir um cronograma específico para evitar que sejam destruídos de forma precoce.
A IMPORTÂNCIA E O PROCESSO DA TRITURAÇÃO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS
Além da questão de logística para a otimização do espaço físico a trituração de documentos sigilosos é extremamente importante, pois o acesso a pessoas desautorizadas e que possam ter más intenções no uso de informações privadas e sigilosas, pode acarretar enormes prejuízos a uma empresa, mesmo se estas informações já não são mais utilizadas.
O processo de trituração de documentos sigilosos não é tão simples e deve ser feito de maneira sistemática, preferencialmente em um espaço reservado e restrito com hora marcada, os fragmentos dos documentos sigilosos são misturados a outros não sigilosos para aumentar a segurança, este processo também pode ser feito na presença do cliente que pode receber um laudo fotográfico da conclusão do processo.
A trituração de documentos sigilosos é garantida pela norma europeia DIN 66399, após a destruição dos documentos os fragmentos podem ser levados diretamente para reciclagem, em usinas legalizadas e licenciadas pelos órgãos competentes de Proteção Ambiental do Estado.
APARAS CARVALHO TEM INFRAESTRUTURA MODERNA PARA MAIOR SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE AMBIENTAL
A Aparas Carvalho é uma empresa especializada em trituração de documentos sigilosos, um serviço oferecido gratuitamente. A empresa possui também outras modalidades de destruição de documentos sigilosos que são cobrados, como a destruição pelo Método da Fragmentação e destruição pelo Método da Incineração Ecológica. Todos estes serviços são executados com segurança e para todos são emitidos certificados de destruição e laudo fotográfico.
Além disso, a Aparas Carvalho tem ainda outros serviços como destruição de mídias de dados(HD's DVD's,CD's e fitas magnéticas). Localizada na Cidade de São Paulo, a empresa também comercializa sucatas de papel, metais, plásticos. Como empresa ética e preocupada com a qualidade e gestão, possui ainda o CDL – Certificado de Dispensa de Licença, emitido pela CETESB. Com grande experiência no mercado, a Aparas Carvalho é referência com seus mais de 15 anos de atuação, possui uma excelente infraestrutura, otimizada para a melhor prestação de serviços, contando com tecnologia de ponta, agilidade e segurança com frota de veículos, com baús que podem ser lacrados pelo cliente, além da responsabilidade e preocupação ambiental.
