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O serviço de descarte de documentos consiste em proporcionar uma destinação correta e segura aos contratos, recibos, comprovante de compra e venda entre outros títulos acumulados pelas empresas. O descarte destes materiais é uma exigência legal, portanto toda e qualquer empresa vai um dia precisar utilizar o serviço de descarte de documentos.
O serviço de descarte de documentos é uma opção de destinação segura dos resíduos resultantes da destruição de arquivos e outros papéis que envolve todo um processo para atender as necessidades dos clientes. Uma empresa quando busca pelo serviço de descarte de documentos está buscando principalmente segurança da informação. Muitos arquivos confidenciais estão armazenados em papéis e o descarte inadequado pode causar danos na relação empresa-cliente.
COMO FUNCIONA O SERVIÇO DE DESCARTE DE DOCUMENTOS
O serviço de descarte é realizado dentro de um processo bastante preciso, de maneira que possa garantir tanto o sigilo como a segurança das partes envolvidas. Para isso as prestadoras de serviço de descarte de documentos oferecem uma estrutura completa para que tudo seja feito dentro do mais alto rigor de qualidade.
O primeiro passo quando uma empresa solicita o serviço de descarte de documentos é agendar a coleta dos materiais. Há prestadoras de serviços que oferecem coletas personalizadas, uma forma de atender as necessidades de seus clientes.
Após a coleta todo material é transportado até o local de destruição, para isso é utilizado veículos adequados para esse transporte onde os documentos são fragmentados. Depois que são fragmentos estes documentos não são mais recuperados, por isso é preciso haver precisão durante a separação para que não ocorra destruição de algo que ainda poderá ser utilizado.
MODALIDADE DO SERVIÇO DE DESCARTE DE DOCUMENTOS
Para garantir resultados assertivos é de suma importância contar com uma empresa de confiança no mercado. O serviço de descarte de documentos pode ser realizado em duas modalidades:
- Onsite: Nesta modalidade a prestadora de serviço vai até o local e lá mesmo faz o serviço de descarte e depois o papeis fragmentados são coletados e levados para o descarte;
- Offsite: No sistema offsite, que é mais tradicional, a empresa realiza a coleta dos documentos e faz a fragmentação e o descarte na sede da própria prestadora de serviço.
APARAS CARVALHO - PRESTANDO SERVIÇO DE DESCARTE DE DOCUMENTOS
Encontrar um serviço de descarte com qualidade, garantia de segurança e sigilo pode ser uma tarefa difícil para as empresas que ainda não conhecem a Aparas Carvalho. A empresa atua na prestação de serviços de descarte de resíduos, reciclagem de materiais, descarte de documentos entre outros. A empresa possui mais de 15 anos de experiência no segmento sempre prestando serviços com qualidade de excelência.
